收银系统

【培训课堂】Part 2 客无忧收银系统进销存的重要设置和表格

编辑:客无忧收银系统日期:2017-12-04 14:09:44

昨天我们说了进销存的一些基础概念,今天我们就接下来说。这块内容还是相对复杂的,在看视频前,大家清楚重要的设置和表格,就能看明白了。


进销存是企业或者商家商品管理的全部过程。我们要知道商品从哪里买过来,又卖给了谁。所以,我们在对商品使用进销存前,先要就商品是否开启进销存、供货商、客户、部分和其它内容进行设置。具体如下:


设置1:商品设置


注意:商品使用进销存是标准商品(便利店商家都要使用进销存,商品都是标准的。但餐饮行业,部分商品是不标准的,比如一个菜,是通过各种加工成的,这种商品就不会使用进销存。


所以有些商品是不需要使用进销存的,如果是需要使用进销存的商品,在商品的编辑页面,“使用进销存”的界面,我们要选择“使用”,并且需要填写“价格(元)”和“成本价(元)”。


某个商品只有开启了进销存功能,我们才能才能进行后续操作。



设置2:供货商


这个商品从哪里进过来的,就是供货商。商品的供货商,我们也需要现在MP后台设置。在进销存里的设置中点击“供货商”就可以新增和编辑供货商。供货商的编号每个都是不同的,一般设置成四位。


设置完供货商后,我们在订货单就能添加具体的供应商。



设置3:客户


客户就是你把商品卖给了谁。客户分为大客户和零售客户,大客户是定期拿货的,一般按照周期结账,所以相关的销售表一定要记清楚。


设置好客户,在销售表里,客户的情况也可以得到体现。



设置4:部门


这个就比较直观啦,就是订货和销售是哪个部门负责的,一般就是采购和销售部门。



设置5:其它设置


还有要设置的是:购货自动入库和允许库存为负。这两点店铺都可以根据需要来进行选择。



几张表格:


表格主要用来统计商品从入库到销售的整个过程,所以分为购货和销货。


购货分为订货、购货和退货三个过程,所以有这三个表格。


1、购货订单


购货订单:这个是商家订购货物数量的订单,这个订单是向供货商提出的,并不代表货物已经实际到库存。



2、购货单


这个是实际入库的货物的单子明细。用来记录某个商品,从哪里进货(供货商),进货的数量和价格是多少。



3、购货退货单


店铺可能存在退货或者记录有误的问题,所以需要进行反库存,就会有相应的购货退货单:



销货:


销货分为销货单和销货退货单。


1、销货单


销货单就是货品销售记录的单子,用来记录某个商品,卖给了谁,卖的数量和价格是多少。



2、销货退货单


销货退货单是和购货退货单相对的,购货退货单是从供应商那边的退货记录,销货退货单则是客户从我们这边退货的记录。可新增“销货退货单”和“零售退货单”,可以根据客户类型进行添加。



在购货和销货的基础上,我们就能得到很多和进销存相关的报表。



购货订单、购货汇总表、购货明细表、销货汇总表、销货明细表、商品库存余额表、商品收发汇总表和销售利润表。


表格看着很多,小忧给大家归纳一下:购货汇总表、购货明细表都是关于购货的,只是一个是总的,一个有具体明细,同理销货汇总表和销货明细表。


来跟小忧看一下:


购货汇总表:


购货明细表:



购货汇总表内容比购货明细表简单得多。


商品库存余额表:


这张表就是所有用进销存的商品,还有多少库存数量、成本价格多少的汇总表格。



商品收发汇总表:


这张表格是购货和销货最直观的表格,所有的相关数据都会在上面得到体现:仓库、期初、采购入库(数量、成本)、采购退货(数量、成本)、销售出库(数量、成本)、销售退货(数量、成本)、盘点(数量、成本)和结余(数量、成本)。对于老板来说,商品的收发情况在这个表格里就能看得一清二楚。



最后,就是老板最关心的销售利润表。通过这个表格,可以知道销售数量、销售收入、销售成本和销售毛利。有了这些数据,一家店最关键的利润就能一目了然了。


在对设置和表格有了基本的了解后,大家就可以看旷总说的具体实例啦:



表格和设置有点多,是不是还有点看不明白?但大家其实不用担心这个进销存操作过于复杂,实际操作起来简单得多,大家就会理顺了。


实践出真知,大家有了基本的概念后,自己去操作体验一下,很快就可以掌握了!


上一篇:【培训课堂】Part 1客无忧收银系统进销存的一些概念
下一篇:厉害了!客无忧·围餐版,在餐饮店玩得这么6!

同城客无忧小程序

客无忧APP

杭州腾纵科技有限公司版权所有
浙ICP备14031643 浙公网安备 33010402000343号