收银系统

【培训课堂】Part 1客无忧收银系统进销存的一些概念

编辑:客无忧收银系统日期:2017-12-01 09:59:42

进销存对于商家来说,是商品管理的非常重要的工具。客无忧互联网收银系统有完善的进销存功能,但因为进销存具有一定的复杂性,很多商家不知道怎么使用。为此,旷总进行了一次关于经销存的培训。因为内容较多,小忧分两部分给大家讲解。今天先说明一些基础性的概念,大家先看下视频:



看了视频,大家差不多了解了吧。小忧再给大家提炼一下一些主要的问题


问题1  进销存是什么


进销存的概念:企业或者商家商品管理的全部过程。


客无忧做的是一个最简单最基本的进销存。企业的ERP和财务系统,都是在进销存的基础上衍生出来的产品。对于中小商户来说,一个简单的经销存就可以了,不需要很复杂的。如果流程过于复杂,对于各部门相应的要求就高了。


那么,这个过程包括哪些内容呢?如下:


一个商品:采购 → 入库(仓库) → 销售(出库)


这个过程中,这个商品从哪里进过来的(供货商),存在什么地方、还有多少件(仓库),卖出去了、卖给谁、卖了多少件(销售),这些信息都是非常重要的。


通过进销存,企业或商家的商品就可追溯了。因此,它能帮助企业或商家解决账务还有销售问题,客无忧进销存系统的所有数据都是录入在网络上的,可以解决手工记账的数据大、容易丢失和错误的问题。



问题2 商品录入进销存,哪些基础信息是必备的?


回顾商品管理的整个过程,我们就可以知道哪些信息是必备的。


进货:

供货商、商品数据(价格、数量)、仓库(放在哪里)


销售:

卖给谁(客户)、销售价、数量、仓库(发货)


销售的过程中,有一点要注意的,就是我们的销售对象。销售对象分为大客户和零售客户,大客户是定期拿货的,一般采用记账,按照周期结账;而零售客户则不需要知道卖给谁,我们知道卖了多少件就好。


小忧给大家举个例子:比如我们到楼下超市买一包香烟、买一包洗衣粉,收银员并不会记卖给了谁,这个就是零售客户;如果腾讯科技经常从超市拿货,超市登记腾纵科技拿货多少,一般按照月结,到月底统一结算,这个就是大客户。


因此,基础信息主要包括:

①商品信息

②供货商(收银系统、钱箱等)

③客户信息

④仓库信息(多个仓库)


在此基础上,商家的库存、毛利就可以算出来。利润≠毛利,利润是要减去人力等其他成本的。


了解完整个过程,小忧再给大家用简单的实例说明:


比如我们进货商米T1 10台,进价是5千,放到展厅仓库:


进货: 商米T1   10台  进价5千  总价5万  展厅仓库


我们在10月27号,以5.2千的价格卖出去2台:


销售:10.27号 销售 2台   5.2千   总价 10.4千  展厅仓库


那么,库存和毛利就可以计算出来:


库存:8台  毛利:400


问题3 成本单价到底怎么算?


但是,在现实生活中,我们遇到的案例肯定不会这么简单,因为成本价会有所波动,可能会涨,也可能会跌。那么,我们该如何计算成本价呢?


其实一般有两种方式:

①加权平均

②先进先出


先进先出就是我们记账的时候,就把先进过来的东西先卖出,以进过来的时候的成本价记账。就我们零售行业而言,一般都用加权平均。


那么,加权平均怎么用呢?小忧带大家看一个例子。


沿用上面举的例子,现在仓库里还剩8台T1,进价5千,放在展厅仓库


我们在10月28号,以5.1千的价格又进了2台,10月28号有卖了一台。那么此时,这个T1的成本价是多少呢?我们的毛利又是多少?


我们把原有库存的总价加上新进库存的总价再除以数量,就是成本单价了:


(5*8+5.1*2)/10=5.02千


5.2-5.02=180元


因此,我们的成本价就是5.02元,毛利是180元。


问题4 两种类型的商家怎么录入进销存?


这两种类型的商家是新商家和之前仓库里有货但未录入系统的商家。


对于新商家而言,就按照库存从0开始录入即可。


但对于仓库里有货但未录入的商家而言,怎么来使用进销存呢?


此时,我们先需要盘货,把这个数据作为期初。


期初: 现有全库存货品,从哪里进的,做成采购单,录入到系统


例如:仓库里有10台 T1;打印机:20台 


后面进来的货,再进行录入。


那么:期初+入库-出库=期末库存数


之前仓库里有货但未录入系统的商家比新商家多做的一步就是先要盘货,作为期初数据。


看了这篇,大家应该对进销存的一些基本概念有所了解了。在此基础上,会有进销存的基础使用说明。今天就先说到这儿哦!


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